فهرست مطالب:

ضروریات سیستم بایگانی خوب چیست؟
ضروریات سیستم بایگانی خوب چیست؟

تصویری: ضروریات سیستم بایگانی خوب چیست؟

تصویری: ضروریات سیستم بایگانی خوب چیست؟
تصویری: معرفی نرم افزار اتوماسیون اداری ،دبیرخانه و بایگانی چاپار سیستم 2024, ممکن است
Anonim

ملزومات (یا) ویژگی های سیستم بایگانی خوب به 1. فشردگی: فشرده سیستم بایگانی باید توسط هر دفتر تجاری پذیرفته شود. اقتصاد: سیستم بایگانی باید از نظر زمان، مکان، پول و عملیات مقرون به صرفه باشد.

بنابراین، ویژگی های یک سیستم بایگانی خوب چیست؟

5 ویژگی یک سیستم بایگانی خوب

  • 1) باید آنقدر ساده باشد که یک میمون خوب آموزش دیده بتواند از آن استفاده کند.
  • 2) باید به اندازه یک معلم یوگا دو مفصل انعطاف پذیر باشد.
  • 3) باید در دسترس همه کسانی باشد که به آن نیاز دارند، در صورت نیاز.
  • 4) از نظر فیزیکی تا حد امکان فشرده باشد.
  • 5) باید از هر تهدید قابل تصوری از جمله تهاجم بیگانگان در امان باشد.

علاوه بر بالا، 5 سیستم بایگانی اساسی چیست؟ پنج بایگانی اساسی مراحل عبارتند از: شرطی سازی ، انتشار ، نمایه سازی و مرتب سازی کدگذاری.

علاوه بر این، پیش نیازهای یک سیستم بایگانی خوب چیست؟

یک سیستم بایگانی کارآمد باید موارد ضروری زیر را داشته باشد:

  • سادگی: باید در عملیات ساده باشد، به طوری که هر کارمند دفتر بتواند به راحتی سیستم پرونده را درک کند.
  • مناسب بودن:
  • تطبیق پذیری:
  • اقتصاد:
  • حفاظت (ایمنی):
  • فضای کمتر:
  • دسترسی:
  • مرجع متقابل:

رایج ترین سیستم بایگانی چیست؟

حروف الفبا تشکیل پرونده هست رایج ترین سیستم پرونده سازی برای کمتر از 5،000 رکورد

توصیه شده: