سوابق تدارکات چیست؟

2024 نویسنده: Stanley Ellington | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-16 00:16

سوابق تدارکات شامل کلیه اسناد مربوط به مراحل قبل از مناقصه، مناقصه و اجرای قرارداد می باشد. باید امکان بازسازی کل وجود داشته باشد تدارکات و فرآیندهای مدیریت قرارداد از اینها سوابق.

همچنین بدانید، چگونه سوابق را در تدارکات نگهداری می کنید؟

سه راه برای ساختن سوابق تدارکاتی که داستانی را بیان کنند

1. در هر مرحله از فرآیند تدارکات یک رکورد نگه دارید. درخواست تدارکات و تایید شروع فرآیند تدارکات را آغاز می کند.
2. هرگونه ارتباط مرتبط انجام شده در طول فرآیند را ثبت کنید.
3. اطمینان حاصل کنید که سوابق به ترتیبی که ثبت شده اند در پرونده قرار می گیرند.

به همین ترتیب، فرآیند تدارکات چیست؟ تدارکات هست روند یافتن و موافقت با شرایط، و دستیابی به کالاها، خدمات یا آثار از منبع خارجی، اغلب از طریق مناقصه یا مناقصه رقابتی روند . تدارکات به طور کلی شامل تصمیم گیری در مورد خرید در شرایط کمیابی است.

علاوه بر این، اسناد خرید چیست؟

اسناد تدارکات و فرآیند مدیریت تدارکات

• بیانیه کار تدارکات (SOW)
• درخواست اطلاعات (RFI)
• دعوتنامه برای مناقصه (IFB)
• درخواست پیشنهاد (RFP)
• دعوتنامه برای نقل قول (IFQ)
• سفارش خرید (PO)

چرا داشتن یک سیستم ثبت سوابق مهم است؟

شما سوابق می تواند منبع دریافت های شما را شناسایی کند. شما به این اطلاعات نیاز دارید تا کسب و کار را از رسیدهای شخصی خود و درآمد مشمول مالیات از غیر مشمول مالیات جدا کنید. بسیار است مهم داشتن آ سیستم برای پیگیری هزینه های قابل کسر خود شما نیاز به تجارت خوب دارید سوابق برای تهیه اظهارنامه مالیاتی