جلسه شروع پروژه چه زمانی باید برگزار شود؟

2024 نویسنده: Stanley Ellington | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-16 00:16

3.21. جلسات آغازین به آ جلسه آغازین معمولا رخ می دهد در پایان فرآیند برنامه ریزی، قبل از شروع پروژه کار هدف از جلسه آغازین این است که اطمینان حاصل شود که همه از آن آگاه هستند پروژه جزئیات و نقش او در پروژه.

به همین ترتیب، هدف از جلسه آغازین پروژه چیست؟

این هدف از جلسه آغازین این است که به طور رسمی به همه اعضای تیم، مشتریان و ذینفعان اطلاع دهید که پروژه شروع شده است و مطمئن شوید که همه درک مشترکی از آن دارند پروژه و نقش های آنها مثل همه رسمی جلسات ، باید یک دستور کار وجود داشته باشد.

همچنین ممکن است بپرسید که جلسه آغازین پروژه شامل چه مواردی است؟ هدف از الف جلسه آغازین پروژه این است که تیم را معرفی کنید، درک کنید پروژه پس زمینه، درک آنچه موفقیت به نظر می رسد، درک آنچه نیاز دارد انجام شود، و در مورد نحوه همکاری موثر با یکدیگر به توافق برسید - این فرصتی است برای سطح بندی و قرار دادن تیم و مشتری در یک صفحه.

به این ترتیب، چه زمانی باید جلسه آغاز پروژه به طور ایده آل رخ دهد؟

برای کوچک پروژه ها ، جلسه آغازین بلافاصله پس از مرحله شروع انجام می شود و همه اعضای تیم را شامل می شود. برای بسیاری از اعضای تیم، این اولین مورد خواهد بود ملاقات با دیگر اعضا و بنابراین، فرصتی برای شناخت دیگران است. کوچکتر پروژه ها فقط یکی داشته باشید جلسه آغازین.

در شروع جلسه چه اتفاقی می افتد؟

جلسه آغازین به این ملاقات اعضای تیم پروژه و مشتری را معرفی می کند و فرصت بحث در مورد نقش اعضای تیم را فراهم می کند. سایر عناصر پایه در پروژه که مشتری را درگیر می کند نیز ممکن است در این مورد بحث شود ملاقات (زمان بندی، گزارش وضعیت و غیره).