چگونه اسناد فنی را تهیه می کنید؟

2024 نویسنده: Stanley Ellington | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-16 00:16

نوشتن برای مخاطبان شما: 6 مرحله برای ایجاد اسناد فنی که مورد استفاده قرار می گیرند

1. برنامه ریزی. قبل از شروع پروژه، هدف و محدوده پروژه را بدانید.
2. تدوین. با یک طرح کلی در سطح بالا در مورد همه موضوعاتی که باید به آن توجه کنید شروع کنید.
3. در حال بررسی.
4. بازنگری.
5. ویرایش.
6. انتشار/نگهداری.

به سادگی، چه چیزی باید در اسناد فنی گنجانده شود؟

فنی نوشتن شامل طیف وسیعی از اسناد است. آنها شامل دستورالعمل‌ها، بررسی‌ها، گزارش‌ها، خبرنامه‌ها، ارائه‌ها، صفحات وب، بروشورها، پیشنهادها، نامه‌ها، آگهی‌ها، تصاویر گرافیکی، یادداشت‌ها، بیانیه‌های مطبوعاتی، کتابچه‌های راهنما، مشخصات، راهنمای سبک، دستور کارها و غیره هستند.

علاوه بر این، چگونه مستندات یک پروژه را تهیه می کنید؟ بهترین روش ها برای مستندسازی پروژه شما

1. شامل یک فایل README که شامل.
2. ردیاب مشکل را برای دیگران مجاز کنید.
3. یک مستندات API بنویسید.
4. کد خود را مستند کنید
5. از قراردادهای کدنویسی مانند سازماندهی فایل، نظرات، قراردادهای نامگذاری، شیوه های برنامه نویسی و غیره استفاده کنید.
6. شامل اطلاعات برای مشارکت کنندگان.

دوم اینکه ایجاد مستندات فنی چیست؟

مستندات فنی اشاره به هر سند که کاربرد، عملکرد، ایجاد، معماری یک محصول را توضیح می دهد. به آن به عنوان راهنمای «چگونه» برای کاربران، استخدام‌های جدید، مدیران و هر کس دیگری که نیاز دارد بداند محصول شما چگونه کار می‌کند، فکر کنید.

چگونه می توانم مهارت های مستندسازی خود را بهبود بخشم؟

بنابراین، در اینجا چند نکته ساده و سریع وجود دارد که به شما و تیم شما کمک می کند تا فورا اسناد خود را بهبود بخشید

1. نکته 1) با صدای پسیو آن را ترک کنید.
2. نکته 2) از تصاویر ساده برای جذب خواننده خود استفاده کنید.
3. نکته 3) از عناوین و گلوله های عالی استفاده کنید.
4. نکته 4) کلمات اختصاری و Buzz خود را رام کنید.
5. نکته 5) از Reperformance Standard استفاده کنید.