چرا کنترل داخلی برای حقوق و دستمزد مهم است؟

2024 نویسنده: Stanley Ellington | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-16 00:16

کنترل های داخلی حقوق و دستمزد رویه هایی هستند که کسب و کار شما برای محافظت از آن دنبال می کند حقوق و دستمزد اطلاعات کنترل حقوق و دستمزد و رویه ها از دسترسی کارکنان به اطلاعات محرمانه جلوگیری می کند. کنترل های داخلی همچنین از سرقت پول از کسب و کار شما توسط کارمندان از طریق پرداخت های اضافی و سوابق زمانی نادرست جلوگیری کنید.

با در نظر گرفتن این موضوع، برخی از کنترل های داخلی بر حقوق و دستمزد چیست؟

کنترل های کلیدی عبارتند از:

• مجوزهای امضا را به روز کنید. هنگامی که امضا کنندگان چک شرکت را ترک می کنند، آنها را از لیست امضا کنندگان چک مجاز حذف کنید و این اطلاعات را به بانک ارسال کنید.
• چک های دستی به کارمندان.
• چک های حقوق توزیع نشده را قفل کنید.
• آدرس ها را مطابقت دهید.
• حساب جاری حقوق و دستمزد

به طور مشابه، چرا یک سیستم حقوق و دستمزد به امنیت یا کنترل نیاز دارد؟ شما باید کنترل را امنیت از چک های شما برای به حداقل رساندن خطر سرقت و جعل چک توسط کارکنان. نگاه داشتن حقوق و دستمزد چک در یک منطقه امن که افراد غیرمجاز نمی توانند به آنها دسترسی پیدا کنند. اضافه کردن امنیت ویژگی‌هایی مانند واترمارک برای چک‌های شما که جعل آنها را دشوارتر می‌کند.

علاوه بر این، چرا برای یک کسب و کار داشتن کنترل های داخلی خوب در مورد حقوق و دستمزد مهم است؟

کنترل داخلی رویه ها، شیوه ها و دستورالعمل ها الف کسب و کار زیر برای حفاظت از منابع خود، به ویژه هستند مهم هنگام ضبط، تهیه و توزیع حقوق و دستمزد به وجود رویه های مناسب در محل از آن محافظت می کند شرکت دارایی ها با کاهش خطر تقلب و حذف اشتباهات.

چرا حسابداری حقوق و دستمزد مهم است؟

حسابداری حقوق و دستمزد است مهم به دو دلیل: مدیریت مالی و رعایت قوانین. از نظر مالی، حسابداری حقوق و دستمزد کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که یک شرکت حقوق کارکنان خود را به درستی پرداخت می کند. این مسئولیت یک تجارت است که حقوق کارکنان را به SARS گزارش کند و مالیات صحیح را از طرف کارمندان خود بپردازد.