تسهیل جلسات شامل چه مراحلی است؟

2024 نویسنده: Stanley Ellington | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-16 00:16

قسمت 3 شناخت نقش خود در تسهیل جلسه

• رسیدن به ملاقات زود.
• شروع کنید ملاقات به موقع و اهداف را روشن کنید
• را راهنمایی کنید ملاقات با صحبت کردن همه شرکت کنندگان
• به موضوع بچسب
• برای شرایط سخت برنامه داشته باشید و آنها را خنثی کنید.
• به سوالات پاسخ داده و تغییر مسیر دهید.

با در نظر گرفتن این نکته ، تکنیک های تسهیل جلسه چیست؟

نکات برتر برای تسهیلگران

• یک دستور کار خوب طراحی کنید.
• هم از محتوا و هم از روند مطلع باشید.
• حرکت گروه به سمت اهداف خود را ادامه دهید.
• از انواع ابزارهای تسهیل کننده برای علاقمند نگه داشتن همه استفاده کنید.
• فضایی امن و توانمند ایجاد کنید تا بهترین کمک را از همه دریافت کنید.

علاوه بر موارد فوق ، چگونه می توانید افراد را در جلسات شرکت دهید؟ 3. از قدرت متقاعدسازی خود برای ایجاد هیجان و رضایت شرکت کنندگان در جلسه استفاده کنید

1. از افراد حاضر در اتاق بخواهید "بله" را بگویند و از آنها بخواهید بلافاصله با چیزی (حتی غیر مرتبط) موافقت کنند.
2. دوستانه باشید
3. اجازه دهید دیگران "صاحب" این ایده باشند.
4. از مشاجره بپرهیزید و احترام بگذارید.
5. زمینه و داده ها را به اشتراک بگذارید

به این ترتیب، چگونه می توانم یک مجری خوب در یک جلسه باشم؟

یک تسهیل کننده خوب می تواند:

1. پس از گفتگو با رهبران سازمان، یک دستور کار دقیق ایجاد کنید.
2. از نام شرکت کنندگان استفاده کنید.
3. مردم را به ترتیبی که دست خود را بالا می برند بخوانید.
4. ارتباط چشمی برقرار کن.
5. از قوانین اساسی (که متقابل بر روی قوانین جلسه برای مشارکت توافق شده است) استفاده کنید.

سه نقش تسهیل کننده چیست؟

آ تسهیل کننده وظیفه این است که دیگران را به عهده بگیرند و رهبری را بر عهده بگیرند. برخی از تعاریف رایج عبارتند از: "شخصی که برای همه اعضای گروه قابل قبول است ، اساساً بی طرف است و هیچ اختیار تصمیم گیری ندارد که به گروه کمک می کند تا نحوه شناسایی و حل مشکلات و تصمیم گیری را بهبود بخشد."