آیا بررسی های مرجع باید در پرونده های کارکنان نگهداری شود؟

2024 نویسنده: Stanley Ellington | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-16 00:16

محل تحقیق درباره پیشینه شامل تاریخچه جنایی، گزارش های اعتباری و غیره و نتایج آزمایش مواد مخدر در یک پرونده جداگانه که سرپرستان، مدیران و کارمند نمی تواند دسترسی داشته باشد. SHRM یا این فایل جداگانه را توصیه می کند یا توصیه می کند که این اطلاعات نیز ممکن است در فایل ثبت شوند کارمند پرونده پزشکی

در این خصوص چه مدارکی باید در پرونده پرسنلی یک کارمند نگهداری شود؟

آنها شامل شغل و کارفرما هستند فایل ها مانند درخواست شغل، بررسی عملکرد، و کارمند زمان مرخصی سوابق . 10 اسناد که arenice-to-have در یک پرونده پرسنلی کارکنان عبارتند از: پیشنهاد نامه یا قرارداد کار امضا شده. رسید یا تاییدیه امضا شده کارمند دفترچه راهنما

به همین ترتیب، آیا w4 باید در پرونده پرسنلی نگهداری شود؟ به این ترتیب، بیشتر، اما نه همه، اسناد مربوط به استخدام باید بودن نگهداری می شود در کارمندان شما پرونده های پرسنلی از جمله: درخواست کار و رزومه کارمند ; پیشنهاد استخدام شما به کارمند ; این W-4 کارمند فرم ( کارمند گواهی کمک هزینه کسر)؛

علاوه بر این، آیا نتایج بررسی پیشینه باید در پرونده های پرسنلی نگهداری شود؟

زمینه فرم های مجوز باید بودن نگهداری می شود به صورت کاملا محرمانه فایل دور جدا از پرونده پرسنلی کارمند یا به صورت دیجیتالی با دسترسی محدود فایل ها . نتایج بررسی پیشینه باید همچنین باشد نگهداری می شود خصوصی و محرمانه، چه به صورت آنلاین یا غیر فیزیکی.

آیا من حق دارم پرونده کارمندم را ببینم؟

علاوه بر کارفرما، کارمندان غالبا حق مشاهده دارند بخش های خاصی از خودشان پرونده های پرسنل کارکنان همچنین. در اکثر شرایط، پرونده های پرسنل کارکنان باید به عنوان سوابق خصوصی تلقی شود که متعلق به شما و موارد مربوطه است کارمند.