چه مدارکی نباید در پرونده پرسنلی باشد؟

2024 نویسنده: Stanley Ellington | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-16 00:16

نمونه هایی از مواردی که نباید شامل شود پرونده پرسنلی عبارتند از: قبل از استخدام سوابق (به استثنای درخواست و رزومه) تراکنش حضور و غیاب ماهانه اسناد به شکایات افشاگران، یادداشت‌های ایجاد شده از تحقیقات شکایت تبعیض غیررسمی، Ombuds، یا محیط پردیس.

به سادگی، چه چیزی نباید در پرونده پرسنلی باشد؟

اسنادی که شامل شماره تامین اجتماعی کارمند یا اطلاعاتی در مورد طبقه بندی های حفاظت شده کارمند مانند سن، نژاد، جنسیت، منشاء ملی، ناتوانی، وضعیت تأهل، اعتقادات مذهبی و غیره است. باید هرگز در پرونده های پرسنلی.

همچنین می دانید آیا تاییدیه های استخدامی باید در پرونده های پرسنلی نگهداری شود؟ کارفرمایان باید نگه دارد همه کار -مدارک مرتبط مانند سوابق استخدام ، بررسی عملکرد، اقدامات انضباطی و کار توضیحات در یک کارمند عمومی پرونده پرسنلی به در نظر بگیرید که آیا این سند برای سرپرستی که ممکن است این موضوع را بررسی کند، مرتبط است یا خیر فایل هنگام ساختن استخدام تصمیمات

همچنین ممکن است سوال شود که چه مدارکی در پرونده پرسنلی وجود دارد؟

هشت سندی که هر پرونده پرسنل کارمند باید شامل شود عبارتند از:

• اطلاعات اولیه کارکنان (نام، آدرس و شماره تلفن) و جزئیات تماس اضطراری.
• فرم های کسر مالیات IRS مانند W-4s و/یا W-9s.
• اطلاعات حقوق و دستمزد و غرامت، از جمله هر گونه چک حقوق یا داده کارت پرداخت.

آیا بررسی پیشینه می تواند در پرونده پرسنلی قرار گیرد؟

زمینه فرم های مجوز باید کاملاً محرمانه نگهداری شوند فایل دور جدا از پرونده پرسنلی کارمند یا در دیجیتال با دسترسی محدود فایل ها . بررسی سابقه نتایج همچنین باید خصوصی و محرمانه نگه داشته شوند، چه به صورت آنلاین و چه به صورت فیزیکی.